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Los datos personales que On Eventos podrá recabar de manera directa, a través de su sitio web, redes sociales, formularios digitales, WhatsApp, llamadas telefónicas o de forma presencial incluyen, de manera enunciativa mas no limitativa: nombre completo, número telefónico, correo electrónico, institución educativa, carrera, generación, información relacionada con eventos de graduación (fecha, sede, número de invitados, preferencias de servicios), así como datos fiscales para facturación en caso de contratación. Asimismo, durante la prestación de los servicios podrán recabarse imágenes, fotografías, videos y/o voz de los asistentes al evento.

 

En general, On Eventos no recaba datos personales sensibles. En caso excepcional de que se requiera información de esta naturaleza (por ejemplo, restricciones alimentarias por temas de salud), dichos datos serán tratados con estricta confidencialidad y conforme a la legislación aplicable.

Los datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades primarias, necesarias para la relación comercial: atender solicitudes de información y cotización; elaborar propuestas personalizadas para eventos de graduación; dar seguimiento comercial y operativo; coordinar, planear y ejecutar los servicios contratados; gestionar pagos y procesos de facturación; brindar atención al cliente y soporte; así como cumplir con obligaciones legales y contractuales.

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Adicionalmente, los datos personales podrán ser utilizados para las siguientes finalidades secundarias: envío de información promocional, campañas de mercadotecnia, publicidad, prospección comercial, encuestas de satisfacción y uso de material audiovisual del evento con fines promocionales y de portafolio en medios digitales de On Eventos. En caso de no desear que sus datos sean tratados para estas finalidades secundarias, el titular podrá manifestarlo en cualquier momento a través de los medios de contacto señalados en el presente Aviso.

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El titular podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales, así como ejercer en cualquier momento sus Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición) o revocar su consentimiento, enviando una solicitud al correo electrónico contacto@oneventos.com.mx o vía WhatsApp al 442 270 2947, indicando claramente su nombre, el derecho que desea ejercer y una descripción precisa de su solicitud. On Eventos dará respuesta conforme a los plazos establecidos en la legislación vigente.

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On Eventos podrá realizar transferencias de datos personales únicamente cuando sean necesarias para cumplir con las finalidades descritas, tales como con proveedores de servicios relacionados con la organización y producción del evento (sedes, banquetes, DJ, fotografía y video, producción audiovisual, logística), así como con proveedores de facturación o plataformas de pago, o cuando exista un requerimiento legal por parte de autoridad competente. En todos los casos, se procurará que dichos terceros mantengan medidas de confidencialidad y seguridad adecuadas.

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Tratándose de eventos de graduación, algunos titulares de datos pueden ser menores de edad; por lo que se recomienda que la contratación y el registro de datos sea realizado por padres, madres o tutores legales, o bien con su consentimiento correspondiente.

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Cualquier modificación o actualización al presente Aviso de Privacidad será publicada en el sitio web www.oneventos.com.mx, indicando la fecha de última actualización.

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Para cualquier duda o aclaración relacionada con el tratamiento de datos personales, el titular podrá comunicarse a través de los siguientes medios de contacto: correo electrónico contacto@oneventos.com.mx o WhatsApp 442 270 2947.